Consumo en Restaurantes como Publicidad: Análisis Fiscal y Deducción 2024

El Consumo en Restaurantes como Publicidad: Un Análisis Fiscal.

Aclaremos la delgada línea que separa un gasto de consumo en restaurante de un gasto de publicidad, un tema de gran relevancia para la correcta deducción de impuestos en nuestro país.

En términos generales, la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) en México establece restricciones significativas para la deducción de consumos en restaurantes. Sin embargo, existe una excepción clave: cuando dicho consumo puede ser fehacientemente demostrado y justificado como un gasto de publicidad. A continuación, desglosamos los fundamentos legales y los criterios a considerar.

La Regla General: Deducción Limitada

El Artículo 28, Fracción XX de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) establece que los consumos en restaurantes no son deducibles en su totalidad. Únicamente se permite la deducción del 8.5% del consumo total. Esta limitante aplica a los gastos de esta naturaleza realizados por el contribuyente o sus empleados en territorio nacional o en el extranjero.

Fundamento Legal:

Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR): Artículo 28, Fracción XX.

La Excepción: El Gasto como Publicidad

La misma legislación fiscal contempla que los gastos estrictamente indispensables para los fines de la actividad del contribuyente son deducibles. Es aquí donde un consumo en restaurante puede, bajo circunstancias muy específicas, ser considerado un gasto de publicidad y, por lo tanto, deducible al 100%.

Para que un consumo en restaurante sea considerado publicidad, debe cumplir con el requisito fundamental de ser un gasto estrictamente indispensable para la obtención de los ingresos del contribuyente, la promoción de sus productos o servicios, o la mejora de su imagen de marca.

Fundamentos Legales:

Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR): Artículo 25, Fracción III (deducciones autorizadas) y Artículo 27, Fracción I (requisito de ser estrictamente indispensable).
Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta (RLISR): Artículo 40, que amplía la conceptualización de los gastos de previsión social, y por analogía, ayuda a entender la naturaleza de los gastos a favor de los clientes.

Criterios para Justificar un Consumo como Publicidad

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es riguroso en la revisión de estos gastos. Para que un consumo en restaurante califique como publicidad, es crucial contar con una sólida documentación y justificación que demuestre que el evento tuvo un propósito comercial y no de simple convivencia o agasajo.

Los elementos clave a considerar y documentar son:

Criterio	Descripción
Objetivo del Evento	Demostrar que el propósito principal del consumo fue la presentación de nuevos productos, el lanzamiento de una campaña publicitaria, la negociación de un contrato importante con clientes potenciales o la atención a medios de comunicación para la difusión de la marca.
Asistentes	La lista de invitados debe estar conformada principalmente por clientes actuales o potenciales, proveedores estratégicos, prensa o influencers. Es fundamental poder identificar a cada asistente y su relación comercial con la empresa.
Materialidad del Gasto	El monto del gasto debe ser razonable y proporcional a los beneficios esperados de la acción publicitaria. Un gasto exorbitante en relación con el perfil de los asistentes o el objetivo del evento podría ser cuestionado por la autoridad.
Documentación Soporte	Además de la factura (CFDI) que cumpla con todos los requisitos fiscales, es indispensable contar con: invitaciones al evento, orden del día, minutas de las reuniones, presentaciones de productos, fotografías o videos del evento, y cualquier otro elemento que evidencie el carácter publicitario del mismo.
Registro Contable	El gasto debe estar correctamente registrado en la contabilidad en una cuenta de gastos de publicidad y propaganda, y no en la de viáticos o gastos de representación.

Ejemplos Prácticos

Sí podría considerarse publicidad:

Una comida con un grupo de periodistas especializados para presentar el lanzamiento de un nuevo producto.
Un desayuno de trabajo con un cliente potencial clave para cerrar un contrato de venta significativo.
Un evento en un restaurante para clientes distinguidos donde se anuncian nuevas líneas de negocio y se ofrecen descuentos exclusivos.

No se consideraría publicidad:

La comida de fin de año de los empleados de la empresa.
Una cena para celebrar el cumpleaños de un directivo.
Comidas recurrentes con el mismo cliente sin un objetivo comercial claro y documentado.

En resumen, para que un consumo en restaurante sea deducible al 100% como gasto de publicidad, es imperativo que el contribuyente pueda demostrar de manera fehaciente y documental que dicho gasto fue una inversión estratégica para la promoción y el desarrollo de su negocio, y no un mero acto de liberalidad. La carga de la prueba recae siempre en el contribuyente. Ante la duda, es recomendable apegarse a la deducción limitada del 8.5% o consultar a un contador fiscalista para evaluar la solidez del caso.