Tag Archive for: auditoría fiscal

Pagos por Cuenta de Terceros. Análisis Integral sobre su cumplimiento Fiscal, Legal y Operativo.

Análisis Integral de los Pagos por Cuenta de Terceros:

Cumplimiento Fiscal, Legal y Operativo

Introducción: Navegando la Complejidad de los Pagos por Cuenta de Terceros

La figura de “pagos por cuenta de terceros” representa una herramienta operativa fundamental en el entorno empresarial mexicano. Se define como las erogaciones realizadas por una persona física o moral (el tercero o mandatario) en nombre y representación de un contribuyente (el mandante), utilizando ya sea fondos previamente provistos por este último o recursos propios que serán posteriormente reembolsados.¹ Su utilidad es innegable en escenarios que demandan agilidad, como la gestión de viáticos para empleados, la liquidación de gastos por agentes aduanales, el pago de servicios por parte de comisionistas o la realización de compras urgentes donde el titular de la obligación no puede actuar directamente.²

Para timbrar tus pagos por cuenta de terceros.

A pesar de su conveniencia, esta figura operativa se encuentra en una compleja intersección de múltiples ordenamientos jurídicos que regulan su aplicación y consecuencias. No se trata de un concepto fiscal aislado, sino de una estructura que debe analizarse desde una perspectiva multidimensional.

Su fundamento reposa en el Código Civil Federal (CCF), que a través del contrato de mandato establece la base de la representación legal.¹ Su tratamiento fiscal está delineado en la

Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) y el Código Fiscal de la Federación (CFF), que determinan las condiciones para la deducibilidad y el riesgo de acumulación de ingresos.¹ Las reglas operativas y los procedimientos específicos son dictados por la
Resolución Miscelánea Fiscal (RMF), que establece los mecanismos detallados para su correcta ejecución.⁵ Adicionalmente, su correcto registro y presentación en los estados financieros se rigen por las
Normas de Información Financiera (NIF).⁶ Finalmente, dependiendo de la naturaleza de la operación subyacente, puede tener implicaciones significativas bajo la
Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI), comúnmente conocida como “ley antilavado”.⁸

Este informe presenta un análisis exhaustivo de la figura de pagos por cuenta de terceros, abordando su marco jurídico, los requisitos fiscales y operativos, la correcta emisión de comprobantes fiscales, el tratamiento contable y los riesgos asociados. El objetivo es proporcionar una guía detallada para que los contribuyentes puedan utilizar este mecanismo de manera eficiente, garantizando el cumplimiento normativo y mitigando las potenciales contingencias ante las autoridades.

Sección 1. Marco Jurídico y Conceptual

1.1. El Contrato de Mandato: Fundamento Civil de la Representación

La estructura jurídica que soporta y da validez a los pagos por cuenta de terceros es el contrato de mandato, definido en el Artículo 2546 del Código Civil Federal como el acto mediante el cual una persona, el mandatario, se obliga a ejecutar actos jurídicos por cuenta de otra, el mandante.¹ Este contrato es el pilar que justifica legalmente la actuación del tercero en representación del contribuyente y establece que los fondos administrados no son de su propiedad, sino que están destinados a cumplir un encargo específico.¹ Los elementos esenciales de este contrato son el consentimiento de las partes, un objeto lícito (actos para los que la ley no exige la intervención personal del interesado) y, por regla general, su carácter oneroso, a menos que se pacte expresamente su gratuidad.⁹

La formalización de este acuerdo es crucial. Aunque el mandato puede ser verbal, el Artículo 2552 del CCF exige que sea ratificado por escrito antes de la conclusión del negocio para el cual se otorgó.⁹ Esta formalidad no debe subestimarse, ya que el contrato escrito se convierte en la prueba documental que define la relación entre las partes.

Más allá de ser una mera formalidad administrativa, la existencia de un contrato de mandato robusto, preferiblemente dotado de fecha cierta ante fedatario público, constituye el principal elemento de defensa jurídica y fiscal. La LISR, en su Artículo 18, Fracción VIII para personas morales y en el Artículo 90, octavo párrafo para personas físicas, establece una presunción legal: toda cantidad percibida para efectuar gastos por cuenta de terceros se considerará un ingreso acumulable para quien la recibe.¹ La ley prevé una excepción a esta presunción, que consiste en que dichos gastos estén respaldados por Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) a nombre de aquel por cuenta de quien se efectúa el gasto. Sin embargo, la autoridad fiscal puede ir un paso más allá y cuestionar la naturaleza misma de la percepción de los fondos. Sin una justificación clara, estos podrían ser interpretados como un préstamo, un pago de servicios no facturado o, en el peor de los casos, un ingreso omitido.¹²

Es aquí donde el contrato de mandato adquiere su valor estratégico. Este documento es la prueba fehaciente que establece la naturaleza jurídica de la relación: el mandatario (tercero) actúa como un mero intermediario, un representante que ejecuta un encargo “por cuenta de” otro. El contrato demuestra que no existe un enriquecimiento en su patrimonio, sino el cumplimiento de una obligación contractual. Ante una revisión o auditoría por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT), el contrato de mandato es el documento que da origen, justifica y dota de materialidad a la transferencia de fondos, desvirtuando la presunción de ingreso. Sin este soporte contractual, la defensa del contribuyente se debilita significativamente, y el riesgo de que la autoridad determine un ingreso acumulable para el mandatario, con las consecuentes obligaciones fiscales, aumenta de manera exponencial.

1.2. Definición y Alcance Fiscal: La Perspectiva de la LISR y el CFF

Desde la perspectiva fiscal, la normativa busca asegurar la trazabilidad de los recursos y evitar esquemas de evasión. Los artículos 18, Fracción VIII, y 90, octavo párrafo, de la LISR son explícitos al señalar que las cantidades percibidas para realizar gastos por cuenta de terceros son ingresos acumulables.¹ La única vía para destruir esta presunción es el cumplimiento estricto de la condición: que los gastos se documenten con CFDI expedidos a nombre del contribuyente final (el mandante).¹

El objetivo de esta regulación es cerrar la puerta a prácticas indebidas, donde un contribuyente podría, por ejemplo, entregar fondos a un tercero (que podría estar en un régimen fiscal más benévolo, ser una entidad sin fines de lucro o incluso no estar registrado) para que este realice gastos que luego son “reembolsados” sin un soporte fiscal adecuado, diluyendo la responsabilidad tributaria.¹⁴

Esta disposición se vincula directamente con el Artículo 29 del CFF, que impone la obligación general de expedir CFDI por todos los actos o actividades que se realicen.¹ En el contexto de los pagos por cuenta de terceros, el CFDI no solo es un comprobante de la transacción, sino el vehículo indispensable para que el mandante pueda aplicar la deducción del gasto y el acreditamiento del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y para que el mandatario pueda demostrar que los fondos recibidos no constituyen un ingreso propio.

Sección 2. Regulación Operativa y Requisitos Fiscales (Regla 2.7.1.12 RMF)

Mientras que la LISR y el CFF establecen el “qué” y el “porqué” del tratamiento fiscal, la Regla 2.7.1.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal (anteriormente 2.7.1.13) detalla el “cómo”. Esta regla administrativa es la guía operativa que los contribuyentes deben seguir para ejecutar correctamente estas operaciones, estableciendo dos modalidades o escenarios con requisitos específicos y no negociables.¹

2.1. Escenario 1: Erogaciones con Reembolso Posterior

En esta modalidad, el tercero (mandatario) utiliza sus propios recursos financieros para cubrir el gasto en nombre del contribuyente (mandante) y, posteriormente, solicita la devolución o reintegro de dichos fondos.¹⁵

Requisitos Clave:

CFDI a nombre del mandante: Al momento de realizar la compra o pagar el servicio, el mandatario tiene la obligación de solicitar al proveedor que el CFDI sea expedido con el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del mandante. Si el mandante es un residente en el extranjero sin RFC en México, se deberá utilizar el RFC genérico XEXX010101000.¹⁷
Reintegro por medios bancarizados: El mandante debe reembolsar la cantidad exacta erogada, incluyendo el IVA trasladado, utilizando exclusivamente cheque nominativo a favor del tercero o mediante una transferencia electrónica de fondos desde sus cuentas a las cuentas del tercero. Queda estrictamente prohibido el reintegro en efectivo.¹⁵

2.2. Escenario 2: Provisión Anticipada de Fondos (Fondeo)

Bajo este esquema, el mandante provee de manera anticipada los recursos al mandatario para que este pueda realizar los pagos encomendados.¹⁵

Requisitos Clave:

Entrega de fondos por medios bancarizados: El mandante debe entregar el dinero al mandatario únicamente a través de cheque nominativo o transferencia electrónica.¹
Cuenta dedicada: El mandatario está obligado a mantener y administrar estos fondos en una cuenta contable y/o bancaria que sea independiente y esté dedicada exclusivamente a este fin. Este requisito busca garantizar la separación y trazabilidad de los recursos del mandante frente a los propios del mandatario.¹⁹
CFDI a nombre del mandante: Al igual que en el escenario anterior, al realizar el gasto, el mandatario debe solicitar que el CFDI se emita con el RFC del mandante.¹⁷
Plazo para uso o reintegro y consecuencias: Los fondos proporcionados deben ser utilizados para los pagos designados o, en caso de existir un remanente, este debe ser reintegrado al mandante a más tardar el último día hábil del ejercicio fiscal en que fueron recibidos. Existe una excepción para los fondos recibidos en el mes de diciembre, cuyo plazo para reintegro se extiende hasta el 31 de marzo del año siguiente.¹⁷ El incumplimiento de este plazo tiene una consecuencia fiscal severa: el mandatario está obligado a emitir un CFDI de ingreso por el monto del remanente no devuelto y acumularlo a sus propios ingresos, lo que genera la obligación de pagar el ISR y el IVA correspondientes.³

2.3. Tratamiento Específico del Impuesto al Valor Agregado (IVA)

La normativa es inequívoca respecto al IVA: el derecho al acreditamiento del impuesto trasladado en las operaciones de gastos por cuenta de terceros corresponde única y exclusivamente al contribuyente por cuenta de quien se realiza la erogación, es decir, al mandante.¹ El tercero (mandatario) que efectúa el pago no tiene derecho a acreditar dicho IVA bajo ninguna circunstancia, ya que el gasto no es propio.¹¹

Un aspecto de suma importancia, y que a menudo genera confusión, es el momento preciso en que el IVA se vuelve acreditable para el mandante. La Ley del IVA estipula que para que el impuesto sea acreditable, debe haber sido “efectivamente pagado” en el mes correspondiente. En el escenario de reembolso, el pago efectivo al proveedor final lo realiza el mandatario. Si, por ejemplo, el mandatario paga una factura en enero y el mandante le reembolsa en febrero, el hecho generador del acreditamiento (el pago efectivo) ocurrió en enero. Por consiguiente, el mandante debe registrar y acreditar ese IVA en su declaración provisional de enero, no en la de febrero.¹²

Esta situación crea una asimetría temporal entre el flujo de efectivo y el beneficio fiscal. El mandante puede acreditar un IVA antes de haber desembolsado el dinero para el reembolso. Esto exige un control contable y de tesorería extremadamente preciso para conciliar los CFDI que entrega el mandatario, el momento en que este los pagó, y el registro del acreditamiento en el periodo correcto, evitando así discrepancias que podrían ser observadas por la autoridad fiscal.

Tabla 1: Resumen Comparativo de Requisitos por Escenario (RMF 2.7.1.12)

Característica/Requisito	Escenario 1: Reembolso Posterior	Escenario 2: Fondeo Previo
Flujo de Dinero Inicial	El mandatario paga primero con sus propios recursos.	El mandante entrega los fondos de manera anticipada.
Método de Entrega/Reintegro	Reintegro del mandante al mandatario vía cheque nominativo o transferencia.	Entrega del mandante al mandatario vía cheque nominativo o transferencia.
CFDI del Gasto	Obligatorio con el RFC del mandante.	Obligatorio con el RFC del mandante.
Manejo de Cuenta Bancaria	No se especifica un requisito de cuenta dedicada para el mandatario.	El mandatario debe usar una cuenta contable y/o bancaria independiente y dedicada.
Manejo de Remanentes	No aplica, ya que se reintegra el monto exacto del gasto.	El remanente debe ser reintegrado al mandante por el mismo medio en que se recibió.
Plazo para Remanentes	No aplica.	Debe ser reintegrado a más tardar el último día del ejercicio (o 31 de marzo si se recibió en diciembre).
Consecuencia por no Reintegrar	No aplica.	El mandatario debe emitir un CFDI de ingreso por el remanente y acumularlo a sus ingresos.
Acreditamiento de IVA	Exclusivo del mandante.	Exclusivo del mandante.

Sección 3. Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI 4.0)

La correcta documentación a través del CFDI es la columna vertebral que sostiene la validez fiscal de las operaciones por cuenta de terceros. La evolución de la normativa de facturación electrónica ha refinado la manera en que estas transacciones deben ser reportadas, buscando siempre mayor transparencia y control.

3.1. Del Complemento al Nodo AcuentaTerceros: Evolución y Fundamento

En versiones anteriores de la facturación electrónica, la práctica consistía en que el mandatario, además de entregar los CFDI de los gastos, debía emitir su propia factura de servicios (si cobraba una comisión) e incorporarle un anexo conocido como “Complemento de Identificación del recurso y minuta de gasto por cuenta de terceros”.¹ Este complemento funcionaba como un reporte consolidado que detallaba los fondos recibidos, los gastos efectuados y los remanentes devueltos.¹⁵

Con la implementación obligatoria del CFDI en su versión 4.0, este esquema cambió radicalmente. El complemento fue eliminado y sustituido por un mecanismo más integrado y específico: el nodo AcuentaTerceros.²³ Este cambio no es una simple actualización técnica, sino una transformación estratégica en el modelo de fiscalización del SAT. Representa un movimiento hacia una supervisión más granular y en tiempo real, que se podría denominar “fiscalización atómica”.

Anteriormente, la información de la intermediación estaba contenida en un documento separado (el complemento) emitido por el mandatario. Ahora, con el nodo AcuentaTerceros, la información de la triangulación se incrusta directamente en el archivo XML del CFDI que emite el proveedor final del bien o servicio.³ Esto significa que, en el instante mismo de la transacción —por ejemplo, la compra de un boleto de avión por un empleado para su empresa—, el CFDI emitido por la aerolínea ya contiene, a nivel de concepto, los datos fiscales tanto del mandante (quien deduce) como del mandatario (quien realiza el pago).

Esta estructura le proporciona al SAT una visibilidad inmediata y automatizada de la relación tripartita. Permite a sus sistemas cruzar datos de manera masiva para identificar patrones anómalos o de riesgo: ¿Por qué un mismo mandatario realiza gastos para múltiples mandantes sin relación aparente? ¿Son los gastos consistentes con la actividad económica del mandante? Este nivel de detalle aumenta drásticamente la trazabilidad de las operaciones y dificulta el uso de esta figura para la simulación de actos o la deducción de gastos improcedentes.

3.2. Guía Técnica para la Incorporación del Nodo AcuentaTerceros

El nodo AcuentaTerceros es un elemento opcional que se debe añadir dentro del nodo Concepto en la estructura del archivo XML del CFDI 4.0.³ Es responsabilidad del mandatario proporcionar esta información al proveedor del bien o servicio al momento de solicitar la factura. Los atributos que obligatoriamente debe contener este nodo son ²³:

RfcAcuentaTerceros: El RFC del contribuyente por cuenta de quien se realiza la operación (el mandante).
NombreAcuentaTerceros: El nombre, denominación o razón social del mandante.
RegimenFiscalAcuentaTerceros: La clave del régimen fiscal en el que tributa el mandante, según el catálogo del SAT.
DomicilioFiscalAcuentaTerceros: El código postal del domicilio fiscal del mandante.

3.3. Facturación de Servicios del Mandatario: Comisiones y Honorarios

Es fundamental distinguir entre el gasto realizado por cuenta del mandante y la remuneración que el mandatario pueda recibir por sus servicios. Si la relación contractual establece el pago de una comisión u honorarios por la gestión realizada, el mandatario debe emitir un CFDI de tipo “Ingreso” por separado, dirigido al mandante, para amparar este cobro.²²

Este CFDI de servicios es completamente independiente de los CFDI de los gastos gestionados. Para el mandatario, el monto de esta factura sí constituye un ingreso acumulable para efectos de ISR y es un acto gravado para fines de IVA, por lo que debe realizar el traslado del impuesto correspondiente.

Tabla 2: Guía de Llenado del Nodo AcuentaTerceros en CFDI 4.0

Atributo del Nodo	Descripción	Formato / Reglas de Validación	Ejemplo
RfcAcuentaTerceros	RFC del contribuyente por cuenta de quien se realiza el gasto (mandante).	Clave de 12 o 13 posiciones, debe estar en la lista de RFC inscritos no cancelados del SAT.	ABC120304DE5
NombreAcuentaTerceros	Nombre, denominación o razón social del mandante.	Texto libre, de 1 a 254 caracteres. Debe corresponder al RFC registrado.	Asesores Bursátiles y Comerciales SA de CV
RegimenFiscalAcuentaTerceros	Clave del régimen fiscal del mandante.	Clave de 3 dígitos del catálogo c_RegimenFiscal del SAT.	601 (General de Ley Personas Morales)
DomicilioFiscalAcuentaTerceros	Código postal del domicilio fiscal del mandante.	Código postal de 5 dígitos del catálogo c_CodigoPostal del SAT.	06600

Sección 4. Tratamiento Contable Conforme a las Normas de Información Financiera (NIF)

Un manejo fiscal adecuado debe estar respaldado por un registro contable preciso que refleje la naturaleza real de las operaciones. Conforme a las Normas de Información Financiera (NIF), los pagos por cuenta de terceros son transacciones que no deben afectar las cuentas de resultados (ingresos, costos y gastos) de la entidad que actúa como mandatario, ya que no le pertenecen.¹⁶

4.1. Registro Contable para el Mandatario (Quien Realiza el Pago)

Recepción de Fondos (Escenario 2): Cuando el mandatario recibe un anticipo del mandante, no debe reconocer un ingreso. El asiento contable correcto es un cargo a la cuenta de Bancos (o Efectivo y Equivalentes de Efectivo) con un abono a una cuenta de pasivo, como Acreedores Diversos o una subcuenta específica denominada Gastos por Cuenta de Terceros. Este registro refleja la obligación que adquiere el mandatario de utilizar esos fondos para el fin encomendado o de devolverlos.⁷
Realización del Gasto: Al momento de pagar al proveedor, el mandatario debe cargar la misma cuenta de pasivo (Acreedores Diversos) para disminuir la obligación, con un abono a Bancos. El saldo de la cuenta de pasivo siempre representará el monto pendiente de comprobar o reintegrar al mandante.⁷
Reembolso (Escenario 1): Si el mandatario paga con sus propios fondos, debe registrar una cuenta por cobrar contra el mandante. El asiento sería un cargo a una cuenta de activo como Deudores Diversos o Cuentas por Cobrar y un abono a Bancos.¹² Cuando el mandante realiza el reembolso, se carga a
Bancos y se abona la cuenta de Deudores Diversos, cancelando el saldo.

4.2. Registro Contable para el Mandante (Beneficiario del Gasto)

Entrega de Fondos (Escenario 2): Al entregar un anticipo al mandatario, el mandante no reconoce el gasto de inmediato, ya que aún no se ha devengado. Debe registrar un cargo a una cuenta de activo, como Deudores Diversos o Anticipos a Terceros para Gastos, con un abono a Bancos. Este asiento refleja su derecho a recibir los comprobantes fiscales de los gastos o la devolución del dinero.¹²
Recepción de CFDI: Una vez que el mandatario entrega los CFDI que amparan las erogaciones, el mandante procede a registrar el gasto en la cuenta de resultados correspondiente (ej. Gastos de Viaje, Mantenimiento, Compra de Mercancías, etc.), junto con el IVA Acreditable correspondiente. La contrapartida es un abono a la cuenta de activo Deudores Diversos, disminuyendo o cancelando el saldo del anticipo.²⁶
Reembolso (Escenario 1): Cuando el mandante recibe los CFDI de gastos que el mandatario pagó con sus propios fondos, debe reconocer el gasto y el IVA Acreditable de inmediato. El abono se realiza a una cuenta de pasivo como Acreedores Diversos o Cuentas por Pagar, reflejando la deuda que ahora tiene con el mandatario. Al efectuar el pago del reembolso, se carga a esta cuenta de pasivo y se abona a Bancos.

Sección 5. Análisis de Riesgos Multidimensionales y Consecuencias

La flexibilidad operativa que ofrecen los pagos por cuenta de terceros viene acompañada de una serie de riesgos significativos que, de no ser gestionados adecuadamente, pueden derivar en costosas contingencias fiscales, legales y administrativas.

5.1. Riesgos Fiscales: No Deducibilidad, Acumulación de Ingresos y Discrepancia Fiscal

Para el Mandante: El principal riesgo es la no deducibilidad del gasto y la imposibilidad de acreditar el IVA.² Este riesgo se materializa si se incumple
cualquier requisito formal, por mínimo que parezca: un CFDI emitido con el RFC incorrecto, un reembolso realizado en efectivo, la falta de un contrato de mandato que soporte la operación, o un CFDI que no cumpla con todos los requisitos del Artículo 29-A del CFF.¹³
Para el Mandatario: El riesgo más grave es la acumulación forzosa de ingresos.¹ Si la operación no está debidamente soportada y la autoridad fiscal la desconoce, los depósitos recibidos en el escenario de fondeo, o incluso los reembolsos, pueden ser catalogados como ingresos omitidos. Esto generaría la determinación de un crédito fiscal por ISR, IVA, junto con actualizaciones, recargos y multas.¹
Discrepancia Fiscal (Personas Físicas): Cuando el mandatario es una persona física (por ejemplo, un empleado que gestiona viáticos), recibir fondos en su cuenta bancaria personal sin un control adecuado puede llevar a una discrepancia fiscal. Esta situación ocurre cuando las erogaciones o depósitos en sus cuentas superan los ingresos que ha declarado, lo que puede activar una revisión por parte del SAT.¹³

5.2. Implicaciones en la Ley Antilavado (LFPIORPI): Identificación de Actividades Vulnerables y del Dueño Beneficiario

La Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI) tiene como objetivo proteger el sistema financiero mediante la prevención de operaciones con fondos de origen ilícito.⁸ En este contexto, la figura de pagos por cuenta de terceros puede presentar riesgos significativos.

Si la operación subyacente que el mandante encarga al mandatario está catalogada como una “Actividad Vulnerable” en el Artículo 17 de la LFPIORPI, el mandatario podría ser considerado como el sujeto que realiza dicha actividad.³¹ Ejemplos de estas actividades incluyen la compraventa de bienes inmuebles, vehículos, joyas, obras de arte, o la prestación de ciertos servicios profesionales, siempre que superen los umbrales monetarios establecidos por la ley.³²

Esto impondría al mandatario una serie de obligaciones complejas, entre las que se incluyen:

Darse de alta y registrarse en el Padrón de Actividades Vulnerables del SAT.⁸
Implementar una política de identificación del cliente (el mandante) y, de manera crucial, del Dueño Beneficiario, que es la persona física que en última instancia controla o se beneficia de la operación.³³
Presentar Avisos informativos al SAT a través del portal de PLD cuando las operaciones superen los umbrales de aviso correspondientes.³¹

Esta dinámica crea lo que se puede denominar un “riesgo de contagio de cumplimiento”. La obligación de cumplimiento de la LFPIORPI, que originalmente podría recaer en el mandante, se transfiere de facto al mandatario. Un mandatario que acepta ejecutar un pago sin realizar una debida diligencia sobre la naturaleza y el propósito final de la transacción podría incurrir, sin saberlo, en graves incumplimientos a la ley antilavado. Por ejemplo, una empresa (mandante) podría encargar a un gestor (mandatario) la compra de un vehículo de lujo cuyo valor supera los umbrales de la ley.³² Desde la perspectiva de la LFPIORPI, es el gestor quien está ejecutando la compraventa, una Actividad Vulnerable.³¹ Si este gestor no está registrado, no identifica al Dueño Beneficiario y no presenta el Aviso, estaría en incumplimiento directo. Esto obliga a los mandatarios, especialmente a aquellos que ofrecen estos servicios de forma profesional, a implementar políticas robustas de “Conoce a tu Cliente” para entender no solo quién es el mandante, sino también el propósito y la legalidad de cada encargo que aceptan.

5.3. Errores Comunes y Prácticas Indebidas Identificadas por el SAT

En la práctica diaria, se observan errores recurrentes que invalidan estas operaciones, tales como: realizar reembolsos en efectivo, no solicitar el CFDI al momento de la transacción, aceptar CFDI emitidos con el RFC del mandatario en lugar del mandante, no mantener una cuenta contable separada para los fondos, o no reintegrar los remanentes en los plazos establecidos.¹³

Adicionalmente, estas operaciones pueden verse afectadas por prácticas indebidas más amplias en la facturación, que el SAT ha señalado y combate activamente, como negar la emisión de una factura, condicionarla a la entrega de la Constancia de Situación Fiscal, o registrar una forma de pago distinta a la realmente utilizada.³⁵

Tabla 3: Matriz de Riesgos, Impactos y Medidas de Mitigación

Área de Riesgo	Riesgo Específico	Impacto Potencial	Medida de Mitigación / Control Interno
Fiscal	No deducibilidad del gasto y no acreditamiento de IVA para el mandante.	– Aumento de la base gravable de ISR. – Saldo a pagar de IVA. – Determinación de créditos fiscales.	– Política estricta de revisión de CFDI (RFC, nodo AcuentaTerceros). – Prohibición de reembolsos en efectivo. – Checklist de cumplimiento por operación.
Fiscal	Acumulación de ingresos para el mandatario.	– Determinación de crédito fiscal por ISR e IVA omitidos. – Actualizaciones, recargos y multas.	– Firma de contrato de mandato previo a cualquier operación. – Conciliación mensual obligatoria de la cuenta de pasivo de “Gastos por cuenta de terceros”.
Contable	Registro incorrecto de la operación en cuentas de resultados del mandatario.	– Distorsión de los estados financieros (ingresos y gastos inflados). – Decisiones de negocio basadas en información errónea.	– Capacitación al personal contable sobre el manejo de cuentas de balance. – Catálogo de cuentas con subcuentas específicas para estas operaciones.
Legal / PLD	Incumplimiento de obligaciones de la LFPIORPI por parte del mandatario.	– Multas elevadas (hasta 65,000 UMA). – Posibles sanciones penales. – Riesgo reputacional.	– Política de “Conoce a tu Cliente” para el mandante. – Procedimiento de debida diligencia para identificar si el encargo constituye una Actividad Vulnerable antes de aceptarlo.

Sección 6. Recomendaciones Estratégicas para el Cumplimiento y la Mitigación de Riesgos

Para navegar con éxito la complejidad de los pagos por cuenta de terceros, es indispensable adoptar un enfoque proactivo basado en la formalización, el control interno y la documentación rigurosa.

6.1. Formalización Contractual: El Contrato de Mandato como Piedra Angular

Se reitera la necesidad imperativa de formalizar la relación a través de un contrato de mandato por escrito. Para operaciones recurrentes con un mismo tercero, se puede utilizar un contrato marco que establezca las condiciones generales. Este documento debe ser claro y detallado, incluyendo como mínimo: la identificación precisa de las partes (mandante y mandatario), el objeto del mandato (descripción de los actos jurídicos a ejecutar), el alcance de las facultades conferidas, la estipulación de si será oneroso (con remuneración) o gratuito, y una cláusula que obligue explícitamente al mandatario a seguir los lineamientos fiscales de la RMF vigente.¹⁰

6.2. Diseño de Protocolos de Control Interno y Trazabilidad de Recursos

Las empresas deben diseñar e implementar una política interna que regule estas operaciones. Dicha política debe definir claramente quiénes son los empleados o terceros autorizados para realizar estos pagos, los límites de monto, los tipos de gastos permitidos y el proceso de autorización. Se debe establecer un flujo de trabajo para la solicitud de fondos (en el escenario de fondeo) o para la solicitud de reembolso (en el escenario de reembolso) que incluya la revisión y validación obligatoria de los CFDI antes de liberar cualquier pago.⁵ La trazabilidad del dinero es fundamental: cada transferencia entre mandante y mandatario debe poder vincularse de manera inequívoca con los gastos realizados, utilizando referencias en las transacciones bancarias y conciliaciones contables periódicas.

6.3. Checklist de Cumplimiento para la Gestión de Operaciones

Para facilitar la gestión diaria y minimizar errores, se recomienda el uso de una lista de verificación que el personal responsable pueda aplicar a cada operación. Este checklist sirve como un control de calidad en tiempo real.

Checklist de Verificación de Pagos por Cuenta de Terceros:

Contrato: ¿Existe un contrato de mandato escrito y vigente que ampare la operación?
Modalidad: ¿La operación se ha clasificado correctamente como “Reembolso Posterior” o “Fondeo Previo”?
Fondos (Fondeo): ¿Los fondos fueron entregados por cheque nominativo o transferencia a la cuenta designada?
CFDI (RFC): ¿El CFDI del gasto fue expedido con el RFC correcto del mandante?
CFDI (Nodo): ¿El CFDI del gasto incluye el nodo AcuentaTerceros con los cuatro atributos (RFC, Nombre, Régimen, CP) del mandante correctamente llenados?
Reintegro (Reembolso): ¿El reembolso se realizó por cheque nominativo o transferencia por el monto exacto consignado en el CFDI?
Remanente (Fondeo): ¿Se ha verificado si existe un remanente? De ser así, ¿se ha reintegrado al mandante dentro del plazo legal?
Ley Antilavado (LFPIORPI): ¿Se ha verificado si la naturaleza del gasto subyacente (ej. compra de un vehículo) constituye una Actividad Vulnerable que active obligaciones adicionales?

Conclusión: Hacia una Gestión Impecable de los Pagos por Cuenta de Terceros

Los pagos por cuenta de terceros son una figura de gran utilidad operativa, pero su ejecución está sujeta a un marco regulatorio estricto y multifacético. El éxito en su implementación depende de un entendimiento profundo de sus implicaciones fiscales, legales y contables. Los puntos críticos para una gestión impecable son: una base contractual sólida a través del contrato de mandato, el cumplimiento riguroso de las reglas operativas detalladas en la Resolución Miscelánea Fiscal, la correcta y precisa emisión de los CFDI 4.0 con el nodo AcuentaTerceros, y un registro contable pulcro que refleje la naturaleza de intermediación de la operación.

Aunque es una herramienta conveniente, su complejidad exige un enfoque proactivo, disciplinado y, sobre todo, documentado. La falta de atención al detalle en cualquiera de sus etapas puede transformar una ventaja operativa en una costosa contingencia fiscal y legal. La clave para aprovechar sus beneficios sin incurrir en riesgos innecesarios reside en la prevención a través de políticas claras, el control interno robusto y una documentación exhaustiva que dote de materialidad a cada transacción.

Bonus:

Fuentes citadas

Pago a través de terceros Cambio en regla 2.7.1.13 RMF – J.A. Del Río, acceso: agosto 19, 2025, https://www.jadelrio.com/storage/posts/October2020/pagos_por_cuenta_de_terceros_webinar.pdf
Deducciónes de pago para cuentas de terceros – Sierra Gordillo y Asociados, acceso: agosto 19, 2025, https://sgasociados.com.mx/blog/soluciones-sat/deducciones-de-pago-para-cuentas-de-terceros/
Guía Técnica: Complemento por Cuenta de Terceros 4.0 – Mexagon, acceso: agosto 19, 2025, https://www.mexagon.net/guia-tecnica-cuenta-de-terceros/
Artículos 100 al 110 [Personas Físicas ISR Ingresos por Actividades Empresariales y Profesionales] ‹ Ley de Impuesto Sobre la Renta (LISR) | Justia México, acceso: agosto 19, 2025, https://mexico.justia.com/federales/leyes/ley-del-impuesto-sobre-la-renta/titulo-iv/capitulo-ii/seccion-i/
Pagos por Cuenta de Terceros y a Través de Terceros (2025), acceso: agosto 19, 2025, https://www.kimgomezfranco.com/pagos-por-cuenta-de-terceros-y-a-traves-de-terceros-2025/
Normas de Información Financiera, acceso: agosto 19, 2025, http://contadoresculiacan.mx/images/2016/DiplomadoImpuestos/Mod10.pdf
Pago a cuenta de terceros – Contadigital®, acceso: agosto 19, 2025, https://www.contadigital.mx/posts/pago-a-cuenta-de-terceros
¿qué es pld?: ley antilavado – Contadigital®, acceso: agosto 19, 2025, https://www.contadigital.mx/posts/que-es-pld-ley-antilavado
Artículos 2546 al 2561 [Contrato de Mandato] ‹ Código Civil Federal (CCF) – Justia México, acceso: agosto 19, 2025, https://mexico.justia.com/federales/codigos/codigo-civil-federal/libro-cuarto/parte-segunda/titulo-noveno/capitulo-i/
(PDF) Contrato de mandato características, elementos y causales de terminación ¿La muerte del mandante, es una de las causales de terminación de un contrato de mandato? – ResearchGate, acceso: agosto 19, 2025, https://www.researchgate.net/publication/351424496_Contrato_de_mandato_caracteristicas_elementos_y_causales_de_terminacion_La_muerte_del_mandante_es_una_de_las_causales_de_terminacion_de_un_contrato_de_mandato
CFDI en operaciones a través de o por cuenta de terceros – Natera Consultores, S.C., acceso: agosto 19, 2025, https://www.natera.com.mx/puntos_finos/Puntos%20Finos%20270.pdf
Pagos por cuenta de terceros 2024 – YouTube, acceso: agosto 19, 2025, https://www.youtube.com/watch?v=rKkXEze9Gg0
Prácticas indebidas en el proceso de facturación – SAT, acceso: agosto 19, 2025, http://omawww.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Documents/Jornada_Material/CDMX_SALA_1/2_PracIndeProcFact.pdf
Recordatorios sobre informe de pagos a terceros | Internal Revenue Service, acceso: agosto 19, 2025, https://www.irs.gov/es/newsroom/third-party-reporting-reminders
¿Cómo se facturan los gastos por cuenta de terceros? – Facturamelo.com, acceso: agosto 19, 2025, https://www.facturamelo.com/blog/como-se-facturan-gastos-por-cuenta-de-terceros/
Requisitos fiscales que se deben cumplir al realizar pagos a …, acceso: agosto 19, 2025, https://www.forvismazars.com/mx/es/insights/forvis-mazars-en-mexico-lideres-de-opinion/tax-alert/requisitos-fiscales-para-pagos-a-terceros
Pagos a través de terceros: Gastos deducibles e ingresos acumulables – SOLTUM, acceso: agosto 19, 2025, https://soltum.com.mx/pagos-a-traves-de-terceros-gastos-deducibles-e-ingresos-acumulables/
Qué son los pagos por cuentas de terceros y cómo manejarlos – Auren México, acceso: agosto 19, 2025, https://auren.com/mx/blog/que-son-los-pagos-por-cuentas-de-terceros-y-como-manejarlos/
REPASO DE LA DEDUCCIÓN DE GASTOS A TRAVÉS DE TERCEROS – Manuel Nevárez, acceso: agosto 19, 2025, https://www.manuelnevarez.com.mx/es/journal/repaso-de-la-deduccion-de-gastos-a-traves-de-terceros-3/
Candados que puso el SAT a los pagos por cuenta de terceros – Facturamelo.com, acceso: agosto 19, 2025, https://www.facturamelo.com/blog/sat-pagos-cuenta-de-terceros/
Complemento de CFDI aplicable al pago por cuenta de terceros – Soy Conta, acceso: agosto 19, 2025, https://www.soyconta.com/complemento-de-cfdi-aplicable-al-pago-por-cuenta-de-terceros/
¿Qué son los pagos por cuentas de terceros y cuándo se realizan? – Konta.com, acceso: agosto 19, 2025, https://www.konta.com/blog/que-son-los-pagos-por-cuentas-de-terceros-y-cuando-se-realizan
Funciones del Complemento Por Cuenta de Terceros – Facturama, acceso: agosto 19, 2025, https://facturama.mx/blog/que-significa/complemento-por-cuenta-de-terceros/
RMF 2022: cambios en materia de CFDI | EY México, acceso: agosto 19, 2025, https://www.ey.com/es_mx/technical/tax/boletines-fiscales/rmf-2022–cambios-en-materia-de-cfdi
¿Cómo se contabilizan los ingresos recibidos para terceros? – YouTube, acceso: agosto 19, 2025, https://www.youtube.com/watch?v=kGr3cgBxjms
NIFBdM C-3 CUENTAS POR COBRAR, acceso: agosto 19, 2025, https://www.banxico.org.mx/marco-normativo/d/%7BC6F093C5-17C8-F496-65B0-33BA80E45093%7D.pdf
Registro contable de la mandataria en un contrato de mandato – CIJUF, acceso: agosto 19, 2025, https://www.cijuf.org.co/sites/cijuf.org.co/files/normatividad/2013/173%20-%20%20REGISTRO%20CONTABLE%20DE%20LA%20MANDATARIA%20EN%20UN%20CONTRATO%20DE%20MANDATO_0.pdf
anexo 3 de la resolución miscelánea fiscal para 2025 – SAT, acceso: agosto 19, 2025, http://omawww.sat.gob.mx/normatividad_RMF_RGCE/Paginas/documentos2025/rmf/anexos/Anexo3_RMF2025_03012025.pdf
7 malas prácticas en la emisión de facturas – Edenred México, acceso: agosto 19, 2025, https://www.edenred.mx/blog/malas-practicas-emision-facturas-deducibilidad-sat
Respuestas a preguntas frecuentes de quienes realizan Actividades Vulnerables – Portal de Prevención de Lavado de Dinero – SAT, acceso: agosto 19, 2025, https://sppld.sat.gob.mx/pld/interiores/preguntas.html
Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita – Cámara de Diputados, acceso: agosto 19, 2025, https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPIORPI_200521.pdf
Restricción de Uso de Efectivo y Metales – Portal de Prevención de Lavado de Dinero, acceso: agosto 19, 2025, https://sppld.sat.gob.mx/pld/interiores/restriccion.html
Obligaciones contempladas en la LFPIORPI para quienes realicen actividades vulnerables, acceso: agosto 19, 2025, https://sppld.sat.gob.mx/pld/interiores/obligaciones.html
LEY FEDERAL PARA LA PREVENCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE OPERACIONES CON RECURSOS DE PROCEDENCIA ILÍCITA – Comisión Nacional Bancaria y de Valores (CNBV), acceso: agosto 19, 2025, https://www.cnbv.gob.mx/Normatividad/Ley%20Federal%20para%20la%20Prevenci%C3%B3n%20e%20Identificaci%C3%B3n%20de%20Operaciones%20con%20Recursos%20de%20Procedencia%20Il%C3%ADcita.pdf
SAT alerta sobre prácticas fiscales indebidas al solicitar una factura – Gob MX, acceso: agosto 19, 2025, https://www.gob.mx/sat/prensa/sat-alerta-sobre-practicas-fiscales-indebidas-al-solicitar-una-factura-057-2023?idiom=es
Prácticas indebidas en la emisión de facturas – SAT, acceso: agosto 19, 2025, https://www.sat.gob.mx/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1461175773449&ssbinary=true
10 prácticas indebidas en la emisión de facturas | Servicio de Administración Tributaria, acceso: agosto 19, 2025, https://www.gob.mx/sat/articulos/10-practicas-indebidas-en-la-emision-de-facturas?idiom=es
¿Qué es un contrato de mandato? – Escuela de Postgrado de Ciencias del Derecho, acceso: agosto 19, 2025, https://cienciasdelderecho.com/contrato-de-mandato/

agosto 21, 2025/0 Comments/by Ricardo Enrique Arce Meza

Aspectos Contables y de registro, Aspectos Fiscales en México, CFDI emisión correcta en México, Contabilidad Electrónica SAT

Si el CFDI es la Base Fiscal de la determinación de impuestos. ¿De trabajo contable cómo andamos?

Si el CFDI es la Base Fiscal de la determinación de impuestos.

¿De trabajo contable cómo andamos?

En el ecosistema fiscal mexicano, una pieza se ha erigido como la columna vertebral de la recaudación y la fiscalización: el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Lo que comenzó como una evolución de la factura en papel es hoy el dato maestro sobre el cual el Servicio de Administración Tributaria (SAT) construye su modelo de vigilancia en tiempo real. Para el contador, esto ha significado una revolución.

El CFDI no es solo un comprobante, es la declaración misma de un hecho económico ante la autoridad. Cada vez que se emite o recibe un CFDI, estamos, en esencia, reportando en vivo nuestras operaciones. Esto nos lleva a la pregunta central: si el CFDI es la base de todo, ¿cómo impacta esto la determinación de impuestos y, más importante, la carga y naturaleza del trabajo contable?

Publicidad pagada

El CFDI: El Origen de Todo Cálculo Fiscal

La era de basar los cálculos de impuestos únicamente en balanzas de comprobación o registros contables internos ha quedado atrás. Hoy, la autoridad fiscal tiene su propia “contabilidad” de los contribuyentes, una que se alimenta directamente de los CFDI emitidos y recibidos.

1. Para el Impuesto Sobre la Renta (ISR):

Acumulación de Ingresos: Para el SAT, cada CFDI de Ingreso (Tipo “I”) con método de pago PUE (Pago en Una Sola Exhibición) que emites, es un ingreso acumulable en ese mes. Si el método es PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), el ingreso se acumula hasta que se emite el Complemento de Recepción de Pagos (REP) correspondiente. La autoridad ya no espera tu declaración mensual; la anticipa con cada CFDI timbrado.
Autorización de Deducciones: Cada CFDI de Gasto (Tipo “G”) que recibes es una potencial deducción. El SAT valida automáticamente que el RFC del emisor esté activo, que la estructura del XML sea correcta y, crucialmente, que el Uso del CFDI sea coherente con la naturaleza del gasto y el régimen del receptor. Un “Uso de CFDI” incorrecto puede ser motivo suficiente para que la deducción sea rechazada en una revisión, aun cuando el gasto sea real y necesario.

2. Para el Impuesto al Valor Agregado (IVA):

Aquí el concepto de flujo de efectivo es el rey, y el CFDI es su testigo.

IVA Trasladado: Se causa sobre los ingresos efectivamente cobrados. Un CFDI de Ingreso con método de pago PUE se considera cobrado en el mes de su emisión. Para los PPD, el momento clave es la fecha de emisión del REP, que documenta el cobro real. Las declaraciones prellenadas de IVA del SAT se basan casi exclusivamente en esta lógica.
IVA Acreditable: De igual forma, el IVA de los gastos es acreditable solo cuando estos han sido efectivamente pagados. La autoridad cruza la información de tus CFDI de gastos con método PUE y aquellos con PPD que ya cuenten con su respectivo REP para determinar tu IVA acreditable preliminar.

Cualquier discrepancia entre lo que la empresa declara y lo que el SAT “ve” a través de los CFDI es una bandera roja que genera, casi de inmediato, las temidas cartas invitación o inicia discrepancias fiscales.

Publicidad pagada

Entonces, ¿de Trabajo Contable Cómo Andamos?

Si el SAT ya tiene (casi) toda la información, ¿el trabajo del contador se simplifica? La respuesta es un rotundo no. Se ha transformado, volviéndose más complejo, más tecnológico y, sobre todo, más preventivo.

La carga de trabajo ha migrado del registro posterior al análisis y validación en tiempo real. Estas son las nuevas realidades del día a día contable:

De la Póliza al XML: El verdadero documento contable, para fines fiscales, ya no es la póliza, sino el archivo XML. El trabajo pesado ahora consiste en la validación masiva de los XML recibidos: verificar que no provengan de EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas), que su estructura sea válida y que los datos (método de pago, uso, etc.) sean correctos antes de procesarlos.
Conciliación Permanente: La tarea estrella es la conciliación de CFDI vs. Registros Contables vs. Estados de Cuenta Bancarios. Lo que el SAT cree que facturaste y gastaste debe cuadrar perfectamente con tu contabilidad y tus flujos de efectivo. Este proceso, realizado manualmente, es titánico y propenso a errores.
Gestión de Complementos: El universo del CFDI no para de crecer. El contador ahora debe ser un experto en el Complemento de Pagos (REP), la Carta Porte, el de Nómina, el de Comercio Exterior, entre otros. Cada uno tiene sus propias reglas de llenado y momentos de emisión, y un error puede costar caro.
Asesor Estratégico y Educador del Cliente: Gran parte del trabajo se ha desplazado hacia la educación. El contador debe explicar al empresario por qué no puede pagar en efectivo gastos mayores a $2,000 MXN, la urgencia de emitir un REP antes de que termine el mes, o por qué ese gasto no es deducible porque el proveedor le dio un CFDI con “Uso: G02 – Devoluciones” en lugar de “G03 – Gastos en general”.

La Oportunidad en el Desafío

Esta nueva realidad, aunque demandante, presenta una oportunidad dorada para el contador que se apoya en la tecnología. El enfoque debe ser claro: automatizar la carga operativa para liberar tiempo para el análisis estratégico.

Automatización: Utilizar plataformas como iacontable.mx ya no es un lujo, es una necesidad. Herramientas que descarguen masivamente los XML del SAT, los validen automáticamente, identifiquen errores y faciliten la conciliación contra la contabilidad son fundamentales.
Análisis de Datos: Con la información de los CFDI ya estructurada y validada, el contador puede convertirse en un verdadero analista de negocios para su cliente, identificando patrones de gasto, optimizando deducciones y planificando la carga fiscal con anticipación.
Prevención sobre Reacción: El objetivo es adelantarse al SAT. En lugar de esperar una carta invitación para corregir un error, las herramientas tecnológicas permiten identificar discrepancias en el momento en que ocurren, permitiendo una corrección proactiva.

En Conclusión:

El CFDI es, sin lugar a dudas, la base sobre la que se construye la fiscalización moderna en México. Ha complicado el trabajo contable tradicional, pero al mismo tiempo, lo ha elevado. El contador de hoy ya no puede ser un simple capturista de datos; debe ser un validador, un conciliador, un estratega y un tecnólogo.

El trabajo contable no ha disminuido, se ha vuelto más inteligente. Aquellos que abracen la automatización y el análisis de datos no solo sobrevivirán a la era del CFDI, sino que prosperarán, transformando una pesada carga fiscal en una poderosa herramienta de valor para sus clientes.

junio 13, 2025/0 Comments/by LCP Gonzalo Alfredo Gastelum Del Toro

Aspectos Corporativos en las empresas mexicanas, Aspectos Fiscales en México, Comercio Exterior Mexicano

Navegando el Impuesto Mínimo Global: Entendiendo el Estatus del “Common Approach Minimum Tax” (CAMT)

Navegando el Impuesto Mínimo Global:

Entendiendo el Estatus del “Common Approach Minimum Tax” (CAMT)

La “correcta determinación del estatus del CAMT (Common Approach Minimum Tax o Impuesto Mínimo Global)” se refiere a la comprensión y aplicación de las reglas del Pilar Dos del proyecto BEPS (Base Erosion and Profit Shifting) de la OCDE/G20. Este marco busca asegurar que las grandes empresas multinacionales (EMN) paguen un nivel mínimo de impuesto sobre la renta en cada jurisdicción donde operan.

Es crucial distinguir este Impuesto Mínimo Global de la OCDE del Corporate Alternative Minimum Tax (CAMT) de Estados Unidos, aunque ambos comparten una tasa del 15%. El CAMT estadounidense es una medida fiscal interna de EE.UU., mientras que el Impuesto Mínimo Global de la OCDE es un acuerdo internacional con un alcance y mecanismos de aplicación distintos. La referencia del usuario a “Common Approach Minimum Tax o Impuesto Mínimo Global” apunta claramente hacia la iniciativa de la OCDE.

Estatus Actual del Impuesto Mínimo Global (Pilar Dos de la OCDE):

En Fase de Implementación Global: El Impuesto Mínimo Global, regido por las reglas GloBE (Global Anti-Base Erosion), está en proceso de adopción e implementación por numerosos países alrededor del mundo. Para muchas jurisdicciones, estas reglas comenzaron a tener efecto a partir de 2024.
Objetivo Principal: Garantizar que las EMN con ingresos anuales consolidados superiores a 750 millones de euros tributen a una tasa efectiva mínima del 15% sobre sus beneficios en cada una de las jurisdicciones en las que operan.
Mecanismos Clave:
- Regla de Inclusión de Rentas (Income Inclusion Rule – IIR): Permite al país de la sociedad matriz última del grupo multinacional aplicar un impuesto complementario sobre las filiales de baja imposición.
- Regla de Beneficios Subtributados (Undertaxed Profits Rule – UTPR): Actúa como un mecanismo de respaldo si la IIR no se aplica o no logra el nivel mínimo de imposición. Permite a otras jurisdicciones donde opera el grupo recaudar el impuesto complementario.
- Impuesto Mínimo Nacional Complementario Calificado (Qualified Domestic Minimum Top-up Tax – QDMTT): Permite a una jurisdicción aplicar un impuesto mínimo a nivel nacional sobre las entidades locales del grupo multinacional, asegurando que cualquier impuesto complementario se recaude en la jurisdicción donde se generan los beneficios de baja imposición, en lugar de en el extranjero a través de la IIR o la UTPR. La OCDE ha establecido que un QDMTT debe interpretarse y administrarse de manera consistente con las reglas GloBE.

Determinación del Estatus para una Empresa Específica:

La “correcta determinación del estatus” del Impuesto Mínimo Global para una empresa multinacional específica es un ejercicio complejo que implica:

Identificación del Alcance: Determinar si el grupo multinacional supera el umbral de ingresos de 750 millones de euros.
Cálculo de la Tasa Impositiva Efectiva (TIE) por Jurisdicción: Calcular la TIE en cada jurisdicción donde opera el grupo, basándose en los estados financieros ajustados según las reglas GloBE.
Identificación de Jurisdicciones de Baja Imposición: Aquellas donde la TIE sea inferior al 15%.
Aplicación de las Reglas GloBE: Determinar la aplicación de la IIR, la UTPR o la existencia de un QDMTT en las jurisdicciones relevantes.
Cálculo del Impuesto Complementario (Top-up Tax): Calcular el monto del impuesto adicional necesario para alcanzar el 15% en las jurisdicciones de baja imposición.
Cumplimiento y Reporte: Adherirse a los requisitos de presentación de declaraciones y pago en las jurisdicciones correspondientes.

Consideraciones Clave:

Variaciones Nacionales: Aunque el Pilar Dos proporciona un “enfoque común” (Common Approach), la implementación específica puede variar ligeramente entre países a medida que transponen las reglas a su legislación nacional. Es fundamental consultar la legislación local de cada jurisdicción.
Guías de la OCDE: La OCDE ha publicado un extenso “Manual de Implementación del Impuesto Mínimo (Segundo Pilar)” y continúa emitiendo guías administrativas para asegurar una aplicación coherente.
Complejidad: La aplicación del Impuesto Mínimo Global requiere un análisis detallado de datos financieros y una profunda comprensión de las reglas. Las empresas afectadas suelen necesitar asesoramiento especializado.

En resumen, el estatus del Impuesto Mínimo Global (Pilar Dos) es que se encuentra en una fase activa de implementación a nivel mundial. La correcta determinación de su impacto para una empresa específica exige un análisis exhaustivo de sus operaciones y de la legislación aplicable en cada jurisdicción, siguiendo el marco y las directrices proporcionadas por la OCDE.

junio 7, 2025/0 Comments/by Lic. Mario Alberto Olachea González

Aspectos Corporativos en las empresas mexicanas, Materialidad de operaciones en México

La importancia de la materialidad de operaciones en México.

En⁢ el dinámico ‍entorno fiscal mexicano, el concepto de materialidad de las operaciones ha cobrado⁢ un papel central tanto para las empresas como para los ⁤contribuyentes. La materialidad,⁣ aunque⁢ no definida explícitamente en‍ el Código Fiscal⁣ de la Federación, se ⁤interpreta a partir‍ de‍ diversas resoluciones ‌y tesis como la existencia real y efectiva de las operaciones⁣ económicas que reporta un contribuyente. En este blog post, exploraremos qué significa la materialidad de las operaciones, ⁤por qué es fundamental para el servicio de Administración Tributaria (SAT) y cómo puede impactar directamente a quienes participan en la economía mexicana. Analizaremos ejemplos prácticos, estadísticas recientes -como el incremento en la detección de esquemas‌ de facturación falsa por parte ‌del SAT- y la relación de este concepto ‍con el ‍principio ‌de “sustancia sobre forma”. Acompáñanos a desglosar las‌ implicaciones⁤ fiscales y legales de la⁣ materialidad, así como las principales razones por las cuales representa ⁢una‍ herramienta clave para combatir la evasión fiscal y garantizar la transparencia en las operaciones ‍empresariales.

Definición y relevancia de la materialidad de las operaciones en el sistema fiscal mexicano

⁢ ⁤ ⁢ La materialidad de ⁢las ⁣operaciones se refiere, en el contexto fiscal mexicano, a ⁢la comprobación de que las transacciones reportadas por una empresa o contribuyente realmente sucedieron y tienen una finalidad económica legítima. Si bien no existe una definición explícita dentro del Código Fiscal de la‌ Federación, la interpretación a través ⁤de⁢ tesis y jurisprudencias ha consolidado este concepto como fundamental para la autoridad tributaria. El SAT no solo revisa la documentación formal como contratos o facturas,sino que se enfoca también en verificar la existencia real‍ de las operaciones,tomando en cuenta el principio de sustancia sobre forma. Por ejemplo, emitir comprobantes fiscales por ⁤servicios que en realidad no se prestaron se considera una falta ⁤grave, aunque la documentación‍ esté en‍ regla. ⁤‍ La⁢ relevancia de ‌este principio radica en su impacto directo en las acciones contra la evasión fiscal ‍ y‌ el aseguramiento de la recaudación adecuada. entre ‌los puntos más ⁤destacados para los contribuyentes⁢ y el sistema fiscal ⁣mexicano se encuentran:

Prevención de operaciones simuladas: Evita que ‍contribuyentes utilicen facturación falsa para reducir cargas ‌fiscales.
Auditorías más efectivas: Permite al⁤ SAT identificar empresas ‌que no cumplen con ⁤la sustancia ⁢económica de sus operaciones.
Sanción a contribuyentes: En 2023, el SAT auditó y sancionó a más de 100⁢ contribuyentes ligados⁤ a esquemas ‍de facturación simulada, de acuerdo con datos de la Cámara⁤ de diputados.

Requisito	Propósito
Evidencia real	Demostrar que la operación ocurrió
Finalidad⁣ económica	Justificar el beneficio fiscal legítimo
Sustancia sobre forma	Priorizar ⁣la realidad⁣ sobre la ‍documentación

Implicaciones legales y fiscales ⁣de‍ la falta de materialidad‍ en las operaciones

La ausencia⁣ de materialidad ‍ en las ‌operaciones puede resultar⁤ en serias consecuencias legales y fiscales ‍ para los contribuyentes mexicanos. El SAT no solo revisa que ⁣existan ‌comprobantes y contratos, sino que investiga si realmente hubo una transacción ‌económica legítima. Si se detecta que⁤ una operación carece de sustancia económica ⁣o sirve ⁤únicamente para obtener beneficios fiscales indebidos, el artículo 69B‌ del Código Fiscal‌ de la Federación habilita‍ a la autoridad a considerar la⁤ operación como inexistente. Esto puede llevar a auditorías, determinaciones de‌ créditos ⁤fiscales, y la imposición de sanciones, afectando directamente la situación financiera y reputacional de empresas e individuos.

Auditorías y sanciones: ⁢ El SAT ha ⁣intensificado la fiscalización, especialmente en esquemas de facturación sospechosa.
Invalidación de deducciones: Si se demuestra la falta de materialidad, las ⁣deducciones y créditos fiscales pueden ser rechazados.
Implicaciones penales: La simulación de operaciones puede acarrear cargos penales relacionados con fraude fiscal.

Riesgo	Consecuencia	Ejemplo
Auditoría	Fiscalización intensiva	Sospecha de facturación falsa
Rechazo de deducciones	Pago de impuestos omitidos	Servicios no comprobados ‍materialmente
Sanción penal	Multas o prisión	Simulación de operaciones económicas

principales desafíos y errores comunes al demostrar la⁤ materialidad ante el SAT

‌ Los contribuyentes en México enfrentan diversos desafíos al intentar demostrar la⁣ materialidad de sus operaciones frente‍ al SAT. uno de los principales retos radica en que la autoridad fiscal no solo revisa la existencia⁣ de documentación formal,como contratos o facturas,sino que‍ exige evidencia contundente de⁤ que las ⁣transacciones realmente ‌ocurrieron y tuvieron un propósito económico legítimo.Este ‍enfoque, respaldado por tesis y ⁣jurisprudencias, obliga ‌a empresas a preparar pruebas adicionales ⁢como registros de⁣ entregas, evidencia de transferencias bancarias, fotografías, correos electrónicos‌ y cualquier otra prueba que respalde la sustancia económica de la operación.Por‌ tanto, una presentación documental incompleta o poco convincente puede ser interpretada ⁣como una señal de alerta para la ‍autoridad.

‍ Entre ‍los errores más comunes al presentar pruebas de materialidad destacan los siguientes: ⁢

Depender exclusivamente de facturas o contratos sin respaldar con elementos‍ operativos⁢ o económicos.
No conservar registros adicionales como actas de ⁤entrega, reportes de servicio o evidencia gráfica.
Desestimar la importancia del principio de sustancia sobre⁣ forma, pensando que la ‌formalidad documental es suficiente.
Falta de claridad sobre el objetivo económico real de la operación.

‍ ⁤ ⁤ Esto cobra especial relevancia a la ⁤luz del artículo 69B del Código Fiscal, cuya aplicación ha resultado en auditorías, cancelación de comprobantes y severas sanciones para contribuyentes considerados emisores o beneficiarios de operaciones simuladas. En el siguiente cuadro se resaltan algunos errores y sus posibles consecuencias:

Error frecuente	Consecuencia ante el SAT
Sólo presentar facturas	Rechazo⁣ de deducciones
No mostrar ⁢evidencia operativa	Posible cancelación ‌de CFDI
Operación sin finalidad económica clara	Sanción y presunción de inexistencia

Recomendaciones clave para garantizar la materialidad de las⁤ operaciones empresariales

‌ ‌ ⁢ ‍ Para asegurar ⁤el cumplimiento⁢ con ⁤el SAT ‌y evitar consecuencias graves derivadas de las auditorías, es fundamental adoptar⁢ medidas ⁣sólidas que demuestren la existencia real y económica de cada operación.⁢ Entre las mejores prácticas se encuentran: ‌

Conservación de documentación⁤ comprobatoria genuina, como contratos, correos, órdenes de trabajo y entregables materiales o digitales que evidencien ⁤la realización ‌de los servicios o la compraventa‌ de bienes.
Registro fotográfico o audiovisual de entregas, reuniones o procesos productivos.
Soporte de transferencias bancarias ⁤ que correspondan a los‌ movimientos reportados.
Asegurar la⁢ congruencia entre la documentación y los hechos económicos,‌ evitando inconsistencias que puedan alertar al SAT sobre posibles operaciones simuladas.

Además, es recomendable realizar revisiones periódicas a las operaciones, analizando la‌ finalidad económica y verificando el cumplimiento de los elementos esenciales de la materialidad. incorporar controles internos y capacitar al personal sobre⁣ el principio de ⁢sustancia sobre forma ayuda a fortalecer la defensa frente a posibles cuestionamientos de la autoridad ‌fiscal. Considera la siguiente tabla, que resume los elementos clave y su impacto en el cumplimiento fiscal: ⁣

Elemento	Impacto en la Materialidad
Contratos válidos	Respaldan la formalidad; no prueban la realidad
Evidencia de entrega/servicio	Demuestra la ocurrencia del hecho
Soporte ‌bancario	Vincula el ⁤flujo de recursos al hecho económico
Finalidad económica legítima	Evita presunción de operación simulada

Lo Esencial en Retrospectiva

La materialidad de ‌las operaciones representa un pilar fundamental dentro del sistema fiscal mexicano, más allá de los requisitos formales o documentales tradicionales. Como se abordó a lo largo del video y‍ de este análisis, el SAT ha reforzado su capacidad de fiscalización ⁣no solo revisando papeles o contratos, sino confirmando que cada operación tenga una base real y una finalidad económica ⁢legítima. Esto responde a la necesidad de combatir⁢ la evasión⁢ fiscal y de asegurar que las transacciones reportadas por los contribuyentes reflejen actividades verdaderas y sustanciales. Comprender la ⁤materialidad ‌de ⁤las operaciones ⁤permite a empresas y⁢ contribuyentes anticipar riesgos, tomar decisiones informadas y cumplir eficazmente con sus obligaciones ⁤fiscales. Mantenerse al tanto de este tipo de conceptos y sus implicaciones prácticas⁢ no ⁤solo garantiza conformidad ante auditorías,⁢ sino que contribuye‌ a fortalecer la integridad del sistema tributario en⁤ México.

mayo 20, 2025/3 Comments/by CP Andres Soto Martínez

Aspectos Corporativos en las empresas mexicanas, Contratos, Deducciones Fiscales

Descubriendo el Valor de los Contratos frente al SAT: Materialidad, Razón de Negocios, Sustancia Económica y Fecha Cierta

Descubriendo el Valor de los Contratos frente al SAT:

Materialidad, Razón de Negocios, Sustancia Económica y Fecha Cierta

En el panorama fiscal mexicano actual, los contratos han dejado de ser simples documentos formales para convertirse en piezas clave dentro del cumplimiento tributario. Las autoridades, encabezadas por el SAT, han elevado la importancia de estos instrumentos, exigiendo que reflejen auténticamente las operaciones celebradas por contribuyentes, tanto personas físicas como morales. Pero, ¿por qué tanta insistencia? ¿Cuál es el trasfondo y las implicaciones de la materialidad, la razón de negocios, la sustancia económica y la fecha cierta? Este artículo desentraña estos conceptos y revela su relevancia estratégica.

Materialidad: Este término se ha convertido en el eje central de las revisiones fiscales. El SAT exige que toda operación tenga un sustento real, verificable y tangible. Los contratos son la primera línea de defensa para demostrar que un servicio, venta o adquisición realmente existió. Un contrato bien elaborado, con todos los elementos legales y fiscales, puede ser la diferencia entre la deducibilidad o el rechazo de una operación.

Razón de negocios: No basta con que la operación exista; debe tener un propósito legítimo y económico. El SAT revisa minuciosamente que cada contrato responda a una necesidad real de la empresa o persona física, y no solo a esquemas de planeación fiscal agresiva. Un contrato sin razón de negocios puede ser desestimado, exponiendo al contribuyente a multas y ajustes fiscales.

Sustancia económica: La autoridad va más allá del papel; busca evidencias de que la operación tuvo efectos reales en la economía del contribuyente. ¿Hubo flujo de efectivo? ¿Se entregó o recibió un bien o servicio? Los contratos deben estar respaldados por documentación adicional, como facturas, comprobantes de pago, entregas y correspondencia, que den soporte a la sustancia económica.

Fecha cierta: Uno de los requisitos más exigentes y menos comprendidos. El SAT requiere que los contratos tengan fecha cierta, es decir, que su existencia pueda demostrarse en una fecha específica, anterior a cualquier auditoría o revisión. Esto se logra mediante firmas ante notario, ratificación ante corredores públicos, o a través de la inscripción en registros públicos. Sin fecha cierta, el contrato puede ser considerado inexistente para efectos fiscales.

La integración de estos elementos convierte a los contratos en verdaderos escudos de protección fiscal. No se trata solo de cumplir por cumplir, sino de construir una defensa robusta ante cualquier eventualidad con la autoridad. Los beneficios de esta visión proactiva son múltiples y tangibles.

Evitar la no deducibilidad de gastos por falta de materialidad o razón de negocios.
Reducir el riesgo de multas y recargos derivados de operaciones simuladas.
Fortalecer la posición del contribuyente en auditorías y revisiones fiscales.
Facilitar la toma de decisiones empresariales al contar con documentación clara y ordenada.
Mejorar la imagen y reputación ante socios, inversionistas y autoridades.

La redacción y formalización de contratos, bajo estos parámetros, requiere un enfoque estratégico. Es indispensable que cada cláusula, cada anexo, y cada firma, respondan a los requisitos fiscales vigentes. La asesoría de expertos en la materia se vuelve esencial para evitar errores que puedan resultar costosos.

Un contrato sin materialidad, o sin fecha cierta, puede ser interpretado como una simulación. Las consecuencias no solo son fiscales; pueden derivar en responsabilidades penales, afectar la continuidad de la empresa, y minar la confianza de los socios comerciales.

Además, la correcta documentación de las operaciones permite a las empresas y personas físicas tener mayor control sobre sus actividades, identificar áreas de mejora y responder con agilidad ante requerimientos de información. La transparencia y trazabilidad que ofrecen los contratos bien estructurados son ventajas competitivas en mercados cada vez más regulados.

No olvidemos que las autoridades fiscales cuentan con tecnología avanzada para detectar inconsistencias, operaciones inusuales y simuladas. El cumplimiento formal se ha vuelto insuficiente; ahora, la sustancia y la autenticidad son los grandes diferenciadores.

¿Estás seguro de que tus contratos cumplen con estos requisitos? Una revisión oportuna puede ahorrarte dolores de cabeza y proteger tu patrimonio. Recuerda: en materia fiscal, la prevención siempre será la mejor estrategia.

En conclusión, los contratos han adquirido un valor estratégico en el entorno fiscal mexicano. Incorporar materialidad, razón de negocios, sustancia económica y fecha cierta no solo es una exigencia del SAT, sino una oportunidad para fortalecer tu operación y blindar tu cumplimiento tributario. ¡No subestimes el poder de un contrato bien elaborado!

mayo 11, 2025/2 Comments/by LCP Gonzalo Alfredo Gastelum Del Toro

Aspectos Fiscales en México, Deducciones Fiscales

¿Deducir la fiesta de fin de año como publicidad?. El hilo muy delgado…

El Hilo Delgado: Cuándo un Gasto de Posada o Fin de Año se Convierte en Publicidad Deducible

En el complejo entramado fiscal mexicano, la línea que separa un gasto de convivencia de una inversión publicitaria puede ser delgada, pero sus implicaciones en la deducibilidad son abismales. Mientras que los festejos de fin de año para empleados se enmarcan en la previsión social con sus propios límites, los eventos con clientes o proveedores pueden, bajo ciertas condiciones, ser considerados 100% deducibles como gastos de publicidad.

Las tradicionales posadas y celebraciones de fin de año son una práctica común en el mundo corporativo mexicano. Sin embargo, al momento de registrar estos desembolsos, surge la crucial pregunta: ¿se trata de un gasto de previsión social, un gasto no deducible o una estratégica inversión en publicidad? La respuesta, como es habitual en materia fiscal, reside en la naturaleza y el propósito del evento.

La Regla General: Festejos para Empleados como Previsión Social

Cuando una empresa organiza una posada o cena de fin de año exclusivamente para sus trabajadores y, en su caso, sus familias, la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) establece que estos gastos pueden ser deducibles como gastos de previsión social.

Para que esta deducción sea procedente, se deben cumplir requisitos estrictos, principalmente el principio de generalidad, es decir, que la prestación se otorgue a todos los empleados de la empresa. Además, el monto total de las prestaciones de previsión social no puede exceder ciertos límites establecidos en la propia ley. Es fundamental contar con los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que amparen dichos gastos y un registro contable adecuado.

El Terreno Peligroso: Atenciones a Clientes

Cuando el evento involucra a clientes, la situación se torna más compleja. Los gastos catalogados como “atenciones a clientes” tienen una deducibilidad extremadamente limitada. La LISR es clara al señalar que estos gastos, como comidas o agasajos que no tienen una conexión directa con la promoción de productos o servicios, son en su mayoría no deducibles.

Aquí es donde muchos contribuyentes cometen errores costosos, asumiendo que cualquier evento con clientes puede ser deducido sin más. La autoridad fiscal es estricta en la revisión de estos conceptos, considerándolos gastos de representación, los cuales no son deducibles.

La Estrategia Inteligente: El Evento como Acto Publicitario

La clave para lograr la deducibilidad total de un evento de fin de año con clientes, proveedores o público en general es que este trascienda la mera convivencia y se convierta en un acto de publicidad o promoción. Para que un gasto sea considerado como publicidad, debe cumplir con el requisito de ser estrictamente indispensable para la obtención de los ingresos del contribuyente.

Un evento de fin de año puede ser considerado un gasto de publicidad 100% deducible si su objetivo principal y demostrable es:

Lanzar un nuevo producto o servicio: La posada sirve como plataforma para presentar a clientes y prospectos las novedades de la empresa para el siguiente año.
Reforzar la imagen de marca (Branding): El evento se diseña para posicionar la marca en un sector específico del mercado, invitando a líderes de opinión, prensa especializada y clientes estratégicos.
Generar nuevas oportunidades de negocio: La convocatoria se enfoca en atraer a clientes potenciales, presentando los beneficios y ventajas competitivas de la empresa.
Fidelizar a la clientela a través de la promoción: El evento se utiliza para anunciar promociones especiales, planes de lealtad o nuevos esquemas comerciales para los asistentes.

Para blindar la deducibilidad de un evento como gasto publicitario, es indispensable contar con un sólido soporte documental que evidencie la naturaleza promocional del mismo. Esto incluye:

Contratos de servicios: Contratar a una agencia de publicidad o de eventos que en el concepto del servicio especifique claramente “Campaña publicitaria de fin de año”, “Evento de lanzamiento de producto”, etc.
Material publicitario: Invitaciones que resalten el propósito comercial del evento, banners, folletos, material audiovisual proyectado durante el festejo, y cualquier otro elemento que demuestre que se trató de un acto de promoción.
Evidencia del evento: Fotografías, videos, listas de asistencia con perfiles de los invitados (clientes, prospectos, proveedores estratégicos), y cobertura de medios si la hubiera.
CFDI correctamente emitidos: Los comprobantes fiscales deben describir el servicio como “gastos de publicidad”, “propaganda” o conceptos similares, evitando términos ambiguos como “evento social” o “cena de fin de año”.

En conclusión, si bien las posadas para empleados tienen su propio carril de deducción como previsión social, los eventos de fin de año con un enfoque comercial pueden y deben ser tratados como una inversión en publicidad. La diferencia radica en la planeación, la ejecución y, sobre todo, en la capacidad de demostrar ante la autoridad fiscal que el objetivo primordial del gasto no fue la simple convivencia, sino la generación de negocio y el fortalecimiento de la marca en el mercado. Una correcta asesoría fiscal y una meticulosa recopilación de evidencia serán los mejores aliados para que sus festejos de fin de año no solo generen buenos momentos, sino también beneficios fiscales tangibles.

diciembre 11, 2024/0 Comments/by CP y MI Gabriela Montserrat Montaño Verduzco